El proceso de diseño de la señalización de un espacio comprende varias fases. Inicialmente se hace un levantamiento de necesidades de señalización, ubicando en planos las señales requeridas. Una vez está claro cuántos tipos de señales requiere el proyecto se hacen las propuestas gráficas, acordes con la personalidad de la marca y la arquitectura del espacio. Se definen los materiales, tamaños y especificaciones de producción.

 
Todo esto se plasma en un Manual de Señalización, que sirve como guía para la producción de las señales. Se elabora también un cuadro de producción que contiene toda la información relevante para la cotización de producción.

Posteriormente, se definen los contenidos de cada una de las señales y se elaboran los artes finales para producción. Avance acompaña este proceso de principio a fin, llegando hasta la supervisión de la producción e instalación de la señalización de manera que se verifique que el material recibido corresponde al diseño planteado.